Protocolo de Transporte de Medios – Oxido

Versión: 0.1 (26 jul 2025)

1. Propósito y Alcance

Establecer los lineamientos técnicos y operativos para proteger la integridad y confidencialidad de los contenidos audiovisuales (OCF, audio, dailies, stills y materiales derivados) durante su traslado entre locaciones y las instalaciones de Oxido.

2. Principios Rectores

• Seguridad: Salvaguardar el material ante pérdida, robo o acceso no autorizado.
• Trazabilidad: Mantener registro de cada movimiento mediante Monday.com.
• Formalismo: Garantizar un proceso repetible, confiado y alineado con prácticas de la industria.
• Responsabilidad: Asignar funciones claras a cada rol involucrado.

3. Definiciones

Término	Definición
Medio	Cualquier dispositivo de almacenamiento (RAID, HDD, SSD, tarjeta CFexpress, etc.).
Custodio	Colaborador o tercero responsable del traslado físico.
Operador	Personal de Oxido encargado de ingestión, verificación o resguardo.
Case Pélican	Maleta rígida IP67 con sello anti‑manipulación y espuma a la medida.
Registro Monday	Tarjeta dentro del board “Transporte Medios” que documenta la cadena de custodia.

4. Roles y Responsabilidades

• Operador en set
  • Autorizar la salida del medio y asignar Custodio.
  • Validar el registro completo en Monday.
• Custodio (Colaborador Oxido o Tercero Autorizado)
  • Transportar el medio en Case Pélican etiquetado.
  • Firmar (digitalmente) recepción y entrega.
• Guardia de Seguridad Oxido
  • Registrar ingreso de terceros y medios.
  • Informar.
• Datamanager specialista
  • Verificar integridad (checksum SHA‑256).
  • Catalogar contenido y actualizar Monday.

5. Procedimiento Operativo

5.1 Preparación del Medio

1. Encriptación:
   • Usar estándar AES‑256 (BitLocker, VeraCrypt o equivalente).
   • Contraseña definida por Coordinador de Medios y transmitida por canal seguro (1Password, Signal).
2. Etiquetado:
   • ID único: OX-YYYYMMDD-### + QR con URL de la tarjeta Monday.
   • Incluir proyecto, cámara/rol, capacidad y estado (En tránsito / Procesado / Backup).
3. Registro Inicial en Monday:
   • Campos mínimos: Proyecto, ID Medio, Tipo, Capacidad, Custodio, Fecha/Hora salida, Checksum root folder.

5.2 Embalaje

• Colocar el medio dentro de bolsa antiestática + espuma de alta densidad.
• Introducir en Case Pélican con sello de seguridad numerado y cable de acero opcional.

5.3 Transporte

• Custodio interno:
  • Llevar medio directamente a Oxido sin paradas intermedias.
  • Registrar GPS opcional.
• Custodio externo (courier / mensajería):
  • Solo proveedores con NDA y certificación.
  • Envío “hand‑carry” o ‘same‑day’ preferente.

5.4 Recepción en Oxido

1. Guardia verifica:
   • Coincidencia del sello y número.
   • Registro Monday (escaneo QR).
2. Actualiza columnas “Fecha/Hora llegada” y “Recibido por”.
3. Entrega el case al Operador asignado.

5.5 Ingesta y Resguardo

1. Operador rompe sello y extrae medio.
2. Realiza verificación de checksum:shasum -a 256 -c checksums.sha256
3. Crea catálogo (Shot‑list) y lo adjunta en Monday (PDF/CSV).
4. Si procede procesamiento (transcodificación, backup RAID, LTO, nube), ejecuta y actualiza estatus.

5.6 Devolución o Archivo

• Una vez finalizado el flujo, “Archivado”.
• Registrar ubicación (Almacén climatizado, estante, fila).

6. Seguridad Física y Lógica

Riesgo	Mitigación
Robo durante transporte	Hand‑carry, seguimiento GPS, seguro cargo.
Manipulación no autorizada	Sello inviolable + encriptación AES‑256.
Daño físico	Case Pélican IP67, control de temperatura <30 °C.
Falla de medio	Verificación checksum al recibir; duplicar a RAID‑6 antes de borrar cámara.

7. Registros y Evidencias en Monday

• Board Transporte Medios con vistas:
  • En tránsito (status = ‘En tránsito’).
  • Pendientes de Ingesta.
  • Histórico completado.
• Automatizaciones:
  • Notificar Slack #medios cuando status cambie a ‘En tránsito’ o ‘Recibido’.
  • Recordatorio al Operador si han pasado >24 h sin checksum.

8. Checklist de Custodio (Adjunto)

1. Medio encriptado ✔️
2. Etiqueta y QR ✔️
3. Case Pélican sellado ✔️
4. Registro Monday creado ✔️
5. Seguro/carta porte ✔️

9. Plantillas

• Formulario de Registro Inicial (Google Form / Monday Form).
• Plantilla de Catálogo de Clips (CSV con columnas: Clip, TC In, TC Out, Scene, Take, Notes).
• Formato de Incidente (pérdida, daño, checksum fallido).

10. Revisión del Protocolo

• Responsable: Coordinador(a) de Medios.
• Frecuencia: Cada 6 meses o tras un incidente.
• Cambios quedan documentados en la tabla de control de versiones.

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